برنامه ی کاربردی اکسل(Excel)
برنامه ی اکسل مایکروسافت،یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کاربردی در تمام دوره ها است.صدها میلیون نفر در سراسر جهان در Microsoft Excel استفاده می کنند.شما می توانید انواع داده ها را وارد کنید و محاسبات مالی،ریاضی و آماری را با Excel انجام دهید.در این مقاله می خواهیم با اصطلاحات مقدماتی اکسل آشنا شویم.
آشنایی با Ribbon (نوار) در اکسل
Ribbon یکی از اصطلاحات مقدماتی اکسل است که نیاز است با آن آشنا شوید.
زمانی که شما برنامه ی اکسل را باز می کنید نوار گزینه ی Home توسط برنامه انتخاب شده است.شخصی سازی و تغییرات آن را در این قسمت می بینیم:
افزونه های نوار بالا عبارتند از :File,Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data,Review,View,Help
– نوار را جمع کنید
شما می توانید نوار را جمع کنید تا فضای بیشتری در صفحه داشته باشید.روی هر قسمتی از نوار که می خواهید،کلیک راست کنید و Collapse the Ribbon را بزنید یا می توانید کلیدهای میانبر CTRL+F1 را فشار دهید.
نتیجه:
– سفارشی سازی نوار
شما به راحتی می توانید برگه ی خود را ایجاد کرده و دستوراتی به آن اضافه کنید.
1-در هر قسمت از نوار کلیک راست کنید و بر روی Customize the Ribbon کلیک کنید.
2- گزینه New tab را بزنید.
3- دستوری که می خواهید را وارد کنید.
4- نام تب و گروه را تغییر دهید.
5- ok را بزنید.
نتیجه:
آشنایی با Workbook در اکسل
یکی از اصطلاحات مقدماتی اکسل workbook است.
Workbook نام دیگر فایل اکسل شما است،وقتی اکسل را باز می کنید روی Blank workbook کلیک کنید تا یک برگه ی جدید کار برای شما ایجاد شود.
بازکردن برگه ی کار موجود
برای باز کردن فایلی که قبلا آن را ایجاد کرده اید و روی آن کار کرده اید مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در قسمت تب ها گزینه ی Open را انتخاب کنید.
2- در قسمت Recent لیستی از تمامی برگه هایی که روی آنها را کار کرده اید نمایش داده می شود.می توانید به سرعت برگه را از این قسمت انتخاب کنید.
3- برای باز کردن برگه ای که در لیست موجود نیست گزینه ی Browse را انتخاب کنید.
ساخت برگه ی جدید
گاهی اوقات شما نیاز دارید تا برگه ی جدیدی برای انجام کار ایجاد کنید،مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در قسمت بالا سمت چپ گزینه ی File و سپس New را بزنید.
2- Blank workbook را انتخاب کنید.
آشنایی با WorkSheet در اکسل
یکی دیگر از اصطلاحات مقدماتی اکسل worksheet است.
Worksheet مجموعه ای از ستون هاست که اطلاعات و داده ها در آن نگهداری می شوند و می توان آنهارا تغییر داد.هر برگه ی اکسل می تواند چندین ستون داشته باشد.
انتخاب برگه ی کار
هنگامی که برگه ی کار در اکسل را باز می کنید،اکسل به طور خودکار sheet1 را برای شما انتخاب میکند.نام هر قسمت در بالای آن نوشته شده است.
درج یک کاربرگ(worksheet)
شما می توانید هر تعداد برگه که بخواهید اضافه کنید.برای درج سریع یک برگه روی علامت بعلاوه در پایین سند کلیک کنید.
نتیجه:
تغییر نام یک کاربرگ
برای اینکه به یک برگه ی کار نام خاصی بدهید مراحل زیر را انجام دهید:
1-برروی برگه ی Sheet1 کلیک راست کنید.
2-Rename را انتخاب کنید.
3- برای مثال بنویسید:Sales 2016
انتقال یک برگه ی کار
برای جابجایی برگه ی کاری،روی آن کلیک کنید و آن را انتقال دهید.
1- برای مثال روی برگه ی sheet2 کلیک کنید و آنرا به قبل از Sales 2016 بکشید.
نتیجه:
حذف یک برگه ی کار
برای حذف یک صفحه کار،روی برگه کلیک کنید و Delete را انتخاب کنید.
1- برای مثال sheet2 را حذف کنید.
نتیجه:
کپی کردن یک صفحه یا WorkSheet
تصور کنید، فروش سال 2016 را آماده کرده اید و شما میخواید همان صفحه را برای سال 2017 درست کنید، اما با دادههای مختلف. شما میتوانید یه صفحه جدید درست کنید، اما خب انجام این کاروقت گیر است. شما می توانید worksheet را کپی کنید و فقط اعداد آنرا تغییر دهید.
1- برروی برگه ی sales 2016 کلیک راست کنید.
2- copy or move را انتخاب کنید.
باکس move or copy نمایان می شود.
3- move to end را انتخاب کنید و تیک گزینه ی Create a copy را بزنید.
4- سپس ok را بزنید.
نتیجه:
آشنایی با format cells در اکسل
هنگای که ما سلولها را در اکسل قالب بندی میکنیم یا فرمت آنهارا تغییر میدهیم، در واقع فقط ظاهر نمایشی نها تغییر میکند نه مقدار واقعی. مثلاً ما میتوانیم فرمت عددی (0.8، 0.80، 80٪ و غیره) یا را اعمال کنیم ولی در واقع مقدار واقعی این عدد هیچ تغییری نمیکند.
1- مقدار 0.8 را در سلول B2 وارد کنید.
به طور پیش فرض، اکسل از فرمت عمومی (بدون فرمت اعداد خاص) برای اعداد استفاده میکند. برای تغییر فرمت اکسل به Number، میتوانیم از Format Cells استفاده کنیم.
2- سلول B2 را انتخاب کنید.
3- کلیک راست کنید و format cells را انتخاب کنید.
باکس format cells نمایان خواهد شد.
4- مثلا می توانید گزینه ی currency(واحد پولی) را انتخاب کنید.
توجه: اکسل به شما یک پیش نمایش زنده از نحوه فرمت (نمونه) نشان میدهد.
5- ok را بزنید.
مشاهده می کنید که علامت دلار جلوی عدد اضافه شد ولی اگه داخل فرمول بار را نگاه کنید میبینید که سلول B2 همچنان حاوی مقدار 0.8 است. پس ما فقط ظاهر این شماره رو تغییر دادیم. اکثر دستورهای پر استفاده فرمت تو زبانه Home موجود است.
6- مثلا می توانید در سربرگ home در گروه Number، روی نماد ٪ برای اعمال فرمت درصد کلیک کنید.
7- یا میتوانید در صفحه Home، در گروه Alignment، عدد را وسط چین کنید.
8- یا در صفحه اصلی، در گروه فونت، Border خارجی اضافه کنید و رنگ فونت را به رنگ آبی تغییر بدید.
نتیجه:
آشنایی با find and replace در اکسل
find & replace یکی دیگر از قابلیت ها و اصطلاحات مقدماتی اکسل است.
برای یافتن سریع یک متن و جایگزینی آن با متن دیگر می توانید از قابلیت Find and Replace در اکسل استفاده کنید.
پیدا کردن
برای یافتن سریع متن خاص مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در سربرگ Home،در بخش Editing گزینه ی Find & select را انتخاب کنید.
2- گزینه ی Find را انتخاب کنید.
باکس Find and Replace نمایان خواهد شد.
3- متنی که می خواهید به دنبال آن بگردید را تایپ کنید برای مثال :Ferrari
4- گزینه ی Find text را بزنید.
اکسل اولین نتیجه را نشان خواهد داد.
5- find next را بزنید تا نتایج بعدی را مشاهده کنید.
6- برای مشاهده ی لیست تمام نتایج گزینه ی Find All را بزنید.
جایگزینی
برای یافتن سریع متن و جایگزینی آن با متن دیگر،مراحل زیر را انجام دهید:
1- در بخش سربرگ Home و در بخش Editing گزینه ی Find & Select را انتخاب کنید.
2- برروی گزینه ی Replace کلیک کنید.
3- متنی که می خواهید آن را پیدا کنید و عبارتی که می خواهید با آن جایگذاری کنید را انتخاب کنید.
4- گزینه ی Find Next را بزنید.
اکسل متن وارد شده را نشان خواهد داد.
5- Replace را انتخاب کنید تا متن جایگزین شده را نشان دهد.
آشنایی با بخش Templates در اکسل
بسیاری از الگوها در اکسل وجود دارند که می تواند از آنها بجای ایجاد یک برگه ی کار جدید استفاده کنید.
قالب های موجود
برای ساخت صفحه ی کار بر پایه ی قالب های موجود مراحل زیر را دنبال کنید:
1- در بخش File گزینه ی New را انتخاب کنید.
2- می توانید یک قالب را از بخش قالب های افیس انتخاب کنید و یا در بخش جستجو یک قالب را جستجو کنید.
3- گزینه ی create را برای دانلود کردن قالب انتخاب کنید.
آشنایی با اصطلاحات مقدماتی در هر برنامه،از ملزومات است.بنابراین ما سعی کردیم در مقاله ی بالا چند مورد از اصطلاحات مقدماتی اکسل را به شما نشان دهیم.
برای آشنایی با مقاله ساخت لیست کشویی در اکسل اینجا را کلیک کنید.
0 Comments