ساخت لیست کشویی در اکسل

}

ژانویه 19, 2021

ساخت لیست کشویی در اکسل

لیست کشویی در اکسل در مواردی مفید و کارآمد است که بخواهید کاری کنید که کاربران به جای تایپ مقادیر زیاد اطلاعات،موارد را از داخل لیست انتخاب کنند.لیست کشویی،لیستی از موارد را به صورت کشویی در سلول نشان می دهد و کاربر می تواند موارد انتخابی را از داخل لیست انتخاب کند.این قابلیت زمانی مفید است که شما لیستی از نام ها،محصولات و یا مناطق داشته باشید و بخواهید آن را وارد سلول کنید بنابراین می توانید به راحتی از داخل لیست کشویی آن را انتخاب کنید.

ساخت یک لیست کشویی

برای ساخت یک لیست کشویی در اکسل،مراحل زیر را دنبال کنید

1- در برگه ی دوم،مواردی را که می خواهید در لیست کشویی نمایان شود را تایپ کنید.

 

 

excel_sheet2

توجه:اگر نمی خواهید کاربران به موارد موجود در لیست برگه ی 2 دسترسی داشته باشند می توانید آنرا پنهان کنید.به همین منظور روی برگه ی sheet2 کلیک راست کنید و برروی Hide کلیک کنید.

 2- در برگه ی صفحه ی اول سلول B1 را انتخاب کنید.

B1cell
3- در گروه Data tools بر روی گزینه ی Data Validation کلیک کنید.
Data validation
باکس گزینه ی Data Validation نمایان خواهد شد.

4- در بخش Allow گزینه ی List را انتخاب کنید.

5- در بخش Source محدوده ی A1 تا A3 را در برگه ی دوم (sheet2) انتخاب کنید.

Source
6- ok را بزنید.

نتیجه:

result

توجه:اگر می خواهید لیست کشویی در اکسل را کپی کنید و در جای دیگری هم جایگذاری کنید،تمام آن سلول را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl+C را بزنید سپس سلول دیگری را انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl+V را بزنید.

 7- شما می توانید بجای انتخاب محدوده ای از داده ها،آنها را به طور مستقیم در لیست وارد کنید.

List

توجه:اینکار لیست کشویی در اکسل را نسبت به حروف کوچک حساس می کند به عنوان مثال اگر کاربر yes را تایپ کند که با حرف کوچک آغاز شده است،باعث می شود که خطا دریافت کند.

 مجاز کردن موارد دیگر

شما می توانید یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنید که ورودی های دیگر را هم امکان پذیر می کند.

1-در ابتدا،اگر مقداری که تایپ کرده اید در لیست نباشد،اکسل به شما هشدار خواهد داد.

warning
برای مجاز کردن موارد دیگر مراحل زیر را دنبال کنید:

2-وارد بخش سربرگ Data شوید،در گروه Data tools گزینه ی Data Validation را انتخاب کنید.

باکس Data Validation نمایان خواهد شد.

Data validation
3- وارد سربرگ Error Alert شوید و تیک گزینه ی Show error alert after invalid data is entered را بردارید.
Error Alert
4- سپس ok را بزنید.

5- اکنون می توانید مواردی که داخل لیست کشویی نیستند را هم وارد کنید.

Dropdown list
مواردی را حذف یا اضافه کنید

شما می توانید بدون باز کردن پنجره ی گزینه ی Data Validation،مواردی را از داخل لیست کشویی در اکسل حذف کنید و یا به آن اضافه کنید که باعث صرفه جویی در زمان شما می شود.

1- برای اضافه کردن مواردی به لیست کشویی در اکسل،به قسمتی که موارد را نوشته اید بروید و یک مورد را انتخاب کنید.

sheet2
2- کلیک راست کرده و Insert را بزنید.
insert
3- گزینه ی Shift cells down را انتخاب کنید و ok را بزنید.
shift cells down
نتیجه:
result
4- مورد جدیدی را تایپ کنید.
result
نتیجه:
result

توجه:برای حذف یک مورد از لیست کشویی در اکسل،در مرحله 2 گزینه ی Delete و سپس Shift cells up را بزنید و سپس ok را بزنید.

 لیست کشویی پویا در اکسل

همچنین می توانید هنگام افزودن یک مورد به انتهای لیست ، از فرمولی استفاده کنید که لیست کشویی شما را به صورت خودکار به روز می کند.

1-در اولین sheet،سلول B1 را انتخاب کنید.

B1cell
2- در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.
Data validation
باکس Data Validation نمایان خواهد شد.

3- در کادر Allow ، روی List کلیک کنید.

4- در کادر Source کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید:

Source
5-روی ok کلیک کنید.

6-در sheet دوم،به سادگی یک مورد جدید را در انتهای لیست اضافه کنید.

insert object
نتیجه:
result
حذف یک لیست کشویی

برای حذف لیست کشویی در اکسل ، مراحل زیر را اجرا کنید.

1-سلول را با لیست کشویی انتخاب کنید.

select cell
2- در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.
Data validation
باکس Data Validation نمایان خواهد شد.

3-Clear All را انتخاب کنید.

Clear All

توجه:برای حذف تمام لیست های کشویی با همان تنظیمات،قبل از اینکه Clear All را بزنید تیک گزینه ی Apply these changes to all other cells with the same settings را بزنید.

 لیست های کشویی وابسته

1-برای مثال اگر کاربرازلیست کشویی اول،پیتزا را انتخاب کند.

select
2-لیست کشویی دوم موارد مربوط به پیتزا را نشان دهد.
second drop-down
3-اما اگر کاربر از لیست کشویی اول گزینه ی چینی را انتخاب کند،لیست کشویی دوم غذاهای چینی را نمایش دهد.
drop-down list

شما می توانید آموزش ساخت لیست کشویی وابسته را در اینجا مشاهده کنید .

جدیترین مقالات

ما را در صفحات مجازی دنبال کنید

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

 

برای استفاده از امکانات کامل آفیس نیاز به استفاده از لایسنس اورجینال دارید . برای خرید لایسنس اورجینال محصولات آفیس از لینک زیر استفاده کنید و با زدن کد تخفیفی padralearning از تخفیف ویژه و اختصاصی کاربران مرکز آموزش پادرا  بهره مند شوید .

 

نظرات کاربران

0 Comments

Submit a Comment

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

20 − 16 =

مقالات مرتبط

نحوه افزودن مخاطب به اوت لوک

نحوه افزودن مخاطب به اوت لوک

نحوه افزدن مخاطب به اوت لوک اوت لوک برنامه ایمیل مایکروسافت است. نسخه دسکتاپ آن همراه با مجموعه مایکروسافت365 ارائه می...

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

خرید لایسنس اوریجینال محصولات آفیس به  همراه کد تخفیف padralearning