عملکرد بهتر Surface با آفیس 365

بهترین آفیس برای سرفیس

اگر علاقه مند به دنیای تکنولوژی و فناوری باشید حتما نام سرفیس را شنیده اید . سرفیس تبلت شرکت مایکروسافت است که کمی با دیگر تبلت ها تفاوت دارد .

از لحاظ طراحی، سرفیس با تبلت هایی که تا به حال مشاهده کردیم متفاوت است. بدنه این تبلت از منیزیم فوق سبک ساخته شده و صفحه نمایش آن مجهز به شیشه های مقاوم گوریلا گلاس می باشد.

لبه های دستگاه هم دارای زاویه 22 درجه هستند که باعث احساس راحتی در دست می شود.

سرفیس دارای یک پایه در پشت است که اجازه می دهد تا دستگاه را برای دیدن فیلم یا کلیپ در حالت ایستاده قرار دهیم.

اما مهمترین و بهترین ویژگی سرفیس، کاور یا پوشش آن است که بصورت مغناطیسی صفحه نمایش را می پوشاند. این پوشش که تایپ کاور نام دارد، سه میلیمتر بیشتر قطر ندارد.

در حالت باز هم می توانید با این پوشش تایپ کنید. تایپ کاور این تبلت را تبدیل به نت بوک یا یک اولترابوک می کند.

با توجه به اینکه سرفیس ها انواع گوناگونی دارند سوال این است که انواع مختلف سرفیس ها برای چه کاربرانی مناسب است؟

1. Surface pro

2.Surface laptop

3. Surface Book

Surface Pro ؛ بهترین انتخاب برای کاربران و طراحان عام

سرفیس پرو یک تبلت قدرتمند است که می تواند با اتصال کیبورد تبدیل به یک لپ تاپ همه کاره شود تا حدی که مایکروسافت شعار امسال آن را “بهترین لپ تاپ تبدیل شونده جهان” گذاشته است.

کار با قلم هم در کنار مهندسی لولای عالی سرفیس پرو می تواند تجربه بسیار خوبی را با یکی از بهترین و سریع ترین قلم های دیجیتال جهان یعنی سرفیس پن فراهم آورد با این حال با توجه به اینکه تجربه کاربری طراحی، جزوه برداری با قلم سرفیس پن و کارهای اینچنینی راحت تر از تایپ کردن سریع است باید این تبلت را بیشتر مناسب دانشجویان، طراحان گرافیکی که  به فراخور کارشان بیشتر طرح و اتود می‌زنند و به توان گرافیکی قابل ملاحظه‌ای نیاز ندارند و کسانی که با قلم سرفیس و صفحه نمایش تعامل بیشتری دارند دانست.

Surface Laptop

بهترین انتخاب برای دانشجویان و برنامه نویسان و تولید کنندگان محتوا

این دسته از محصولات سرفیس، لپ تاپ های کلاسیک ساخت مایکروسافت است که نمایشگر آن از صفحه‌کلید جدا نمی‌شود. از این‌رو، ایده‌آل کاربرانی است که در کل به تبلت نیاز ندارند. یک لپ تاپ زیبا، سبک و در عین حال قدرتمند و با شارژدهی بالا با کارکرد 14.5 ساعتی نسبت به بسیاری از لپ تاپ های کلاسیک ساخت کمپانی های دیگر از جمله اپل که تجربه کاربری بسیار خوبی را می تواند برای کاربران فراهم کند.

اندازه صفحه نمایش سرفیس لپ تاپ کمی بزرگتر از سرفیس پرو است و کمی رزولوشن و تراکم پیکسلی پایین تری نسبت به آن دارد. صفحه نمایش این لپ تاپ مثل سایر سرفیس ها لمسی است و از قلم سرفیس پن نیز پشتیبانی می کند. با توجه به اینکه Surface Laptop ارزان‌تر از Surface Book است و ویندوز 10 S هم از پیش روی آن نصب شده است، در اصل، بیشتر مناسب دانشجویان است اما طراحی خوب آن باعث شده که برنامه نویسان و تولیدکنندگان محتوا هم بیشتر از این مدل استفاده کنند چرا که حس بسیار خوبی موقع تایپ سریع به این افراد القا می کند و تایپ به مراتب راحت تری نسبت به سرفیس پرو دارد.

Surface Book  : بهترین انتخاب برای تدوین‌گران و طراحان حرفه ای

سرفیس بوک قوی‌ترین و البته جزء گران‌قیمت‌ترین عضو این خانواده است.

یک الترابوک همه کاره که در واقع بر عکس سرفیس پرو عمل می کند و لپ تاپی است که تبدیل به تبلت هم می شود که هم فرصت استفاده از یک لپ‌تاپ واقعی (بدون وابستگی به تکیه‌گاه) و هم یک تبلت تمام‌عیار را فراهم می‌کند؛ ضمن اینکه با توجه به توان گرافیکی بیشترش در مقایسه با مدلهای دیگر، راست کار بسیاری از حرفه‌‌ای‌های خلاق , تدوین گران حرفه‌ای ویدیو یا مدل‌سازان سه‌بعدی است

بهترین آفیس برای سرفیس

با توجه به انواع کاربری هایی که برای سرفیسها ذکر شد دیدیم که اکثرا طراحان و برنامه نویسان مخاطبان سرفیس ها هستند و با توجه به اینکه طرح ها و داده های این مخاطبان ارکان اصلی کار آنها است بنابراین برنامه ای میخواهند تا بهترین عملکرد و کارایی را برایشان فراهم کند که از آنجایی که office365 بهترین عملکرد را با سرفیس ها دارد معمولا به دلایل زیر از آن استفاده میکنند:

• حذف سخت افزارها و کاهش هزینه با مصرف کمتر انرژی

از آنجایی که office365 یک ترابایت فضای ابری در اختیار کاربران میگذارد نیازی نیست که هزینه ای صرف نگه داری وب سایت، ذخیره سازی ها کنند و از آنجایی که معمولا فایل های طراحی فایلهایی با حجم های بالاست طراحان به فضای زیادی جهت ذخیره سازی نیاز دارند و همچنین برنامه نویسان معمولا نیاز به سرورهایی دارند که بتوانند کدهایشان را آنجا ذخیره کنند پس با کنار گذاشتن سرورها و سخت افزارها باعث کاهش هزینه  و صرفه جویی در مصرف انرژی برای آنها می شود.

• دسترسی آسان

از آنجاییکه مخاطبان سرفیس ها حتی در سفرها هم سرفیس خود را همراه میبرند پس نیاز دارند که به فایل های خود در هر مکانی دسترسی داشته باشند که با توجه به اینکه آفیس 365 بر روی فضای ابری سوار است، در هر زمان ومکانی میتوانند به اطلاعات خود دسترسی داشته و از آن استفاده کنند.

• قابلیت امنیت پیشرفته

با توجه به اینکه طرح های یک طراح یا برنامه های یک برنامه نویس یا حتی اطلاعات مشتریان یک بازاریاب  میتواند جزء ارکان محرمانه آنها باشد پس امنیت از اولویت بالایی برخوردار است که آفیس 365 کوشش فراوانی در حفظ امنیت نگه داری داده ها انجام داده است از جمله:

• رمزگذاری برای پیام ها:

 با این قابلیت می توانید ایمیل های رمزگذاری شده ارسال کنید. این ایمیل به دست کسانی خواهد رسید که از قبل نام آن ها را در بخش گیرندگان وارد کنید و کسانی به جز آن ها قابلیت رویت ایمیل را نخواهند داشت.

• تحلیل پیشرفته ی خطرات:

با این قابلیت می توانید خطرات و تهدیدهایی که قبل از آن که مشکلی در سیستم به وجود آورند را شناسایی کنید و به رفع آن ها بپردازید. بخش تحلیل پیشرفته ی خطرات با هوشمندی ساخته شده است که می تواند موانع و مشکلات را شناسایی کند و بعد از تحلیل با به روز رسانی به رفع آن بپردازد. به محض دریافت هر ایمیلی آفیس 365 به اسکن فایل های ضمیمه شده ی آن می پردازد تا لینک های مخرب را شناسایی و برخورد کند. اگر فایلی حاوی موارد مشکوک باشد، تحلیل پیشرفته ی خطرات، مانع از دسترسی آن بد افزار به سیستم می شود. و سپس ایمیلی با مضمون آن که چرا ایمیل حاوی فایل ضمیمه شده نیست، برایتان ارسال می کند.

• مدیریت از طریق دستگاه تلفن همراه:

با این قابلیت می توانید امنیت اطلاعات و داده های خود را از طریق مدیریت دستگاه ها حفظ کنید. می توانید قوانین امنیتی جدیدی را ایجاد و پیاده سازی کنید. چنان چه به ورودی ناامن مشکوک شدید، اجازه ی دسترسی آن دستگاه را می توانید لغو کنید یا با دقیق شدن در جزئیات آن دستگاه از ایمن بودن کاربر آن اطمینان یابید.

• جلوگیری از دست رفتن داده ها:

این قابلیت می تواند ایمیل و اطلاعات حساسی که دارید را به خوبی کنترل کند و مانع از لو رفتن آن ها بشود. مایکروسافت تنظیمات پیش فرض را تعریف کرده است.

• همکاری آسان

اکثر برنامه نویسان به صورت تیمی کار میکنند و پروژه های آنها تیم محور است پس باید به راحتی بتوانند با تیم خود در ارتباط باشند و یا بازیابان حرفه ای برای جذب مشتریانشان جلسات آنلاین برگزار میکنند که آفیس 365 می تواند این نیاز را نیز به راحتی برطرف کند.

اگر قرار باشد گروهی به روی ایجاد اسناد کار کنند یا بخواهند نتایج کار خود را برای گروهی دیگر ارائه کنند، بدون نیاز به داشتن کپی های چندگانه از فرآیندهای انجام شده، می توانند با نسخه ی یکسانی از آفیس 365 با هم کار کنند.

علاوه بر این، تمامی اعضای گروه با اشتراک گذاری تقویم، تصاویر ویدئویی با کیفیت اچ دی و چت گروهی همیشه می توانند با همگام شوند.

• استفاده از Ink Editor:

گاهی پیش می آید که در یک جلسه یا کنفرانس نیاز دارید خیلی سریع اسناد را ویرایش کنید یکی از قابلیت دیگر office365 که بیشتر دانشجویان یا بازاریابان  میتوانند  از آن استفاده کنند Ink Editor است که این امکان را می دهد با استفاده از انگشت یا قلم دیجیتال سرفیس، اسناد را ویرایش و برجسته کنندو  می توانند نظرات را در هر کجای سند وارد کرده و همچنین نمودارها ، نقاشی ها یا دستورات را اضافه کنند.

• استفاده از Earbuds Surface

Surface دارای هدفون بی سیم است که به شما امکان کنترل موسیقی و تماس را با استفاده از حرکات امضا و دستورات صوتی می دهد. 

از آنجا که سرفیس ها با Office 365 هماهنگی بی نظیری دارند ، می توانید از این حرکات و دستورات در برنامه های Office مانند هنگام کنترل نمایش اسلایدی پاورپوینت نیز استفاده کنید. با کشیدن Earbuds به اسلاید بعدی PowerPoint بروید یا با یک ضربه روی دستگاه خود فیلم را پخش کرده و مکث کنید.

به برنامه هایی مانند تقویم Outlook و ایمیل بدون صفحه دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید از میکروفون داخلی آن برای برنامه هایی مانند Word و Teams استفاده کنید.

طی مطالعات انجام شده اخیر نشان داده شده است که Surface بهترین دستگاه برای Microsoft 365 است و آمار زیر از طریق این مطالعات روی مزایای کارکرد بهتر سرفیس با office365 حاصل شده است:

50% کاهش تخلفات امنیتی در سرفیس های همراه با آفیس 365·        

86% کاهش در تنظیم مجدد رمز عبور·        

75٪ سازمانها موافقند که دستگاههای Surface با مایکروسافت 365 رضایت کارکنان را بهبود می بخشد·

71٪ سازمانها موافق هستند که دستگاههای Surface دارای مایکروسافت 365 آنها را بعنوان یک کارفرمای برتر جای می دهند

با توجه به موارد گفته شده با نصب office 365 میتوانید در هر کسب و کاری که از سرفیس استفاده میکنید بهره وری بالاتر , گردش کار کارامد تر و امنیت بالاتری را تجربه کنید. 

بنابراین ادعای مایکروسافت ، بهترین آفیس برای سرفیس آفیس 365 می باشد .