مرتب سازی داده ها(sort) در اکسل

نحوه مرتب سازی داده ها(sort) در اکسل

مرتب سازی داده ها(sort) در اکسل راهی برای  جستجو و دسته بندی کردن اطلاعات است. 

مرتب سازی داده ها در Spreadsheet اکسل

در اکسل،بالاترین سلول ستونی که میخواهید مرتب کنید را انتخاب کنید.

در تصویر زیر،بر روی سلول D3 کلیک میکنیم و این ستون را بر اساس میزان حقوق مرتب میکنیم.

در نوار بالا از قسمت تب Data گزینه ی Filter را انتخاب کنید.

اکنون در بالای هر ستون یک فلش مشاهده می کنید.روی فلش ستونی که میخواهید مرتب کنید کلیک کنید.منویی ظاهر می شود که در مرتب سازی داده ها(sort) در اکسل به ما کمک می کند.

با فرض اینکه اطلاعات شما داده های عددی باشند،بهترین روش مرتب سازی ،ترتیب کوچکترین به بزرگترین است.

در این مثال حقوق ها مرتب می شوند .بنابراین با یک کلیک عددها را از کوچک به بزرگ مرتب می کنیم.

ما می توانیم مرتب سازی را برای دیگر ستون ها هم انجام دهیم.برای مرتب سازی بر اساس تاریخ استخدام می توانید از منو گزینه ی Sort Oldest to Newest را انتخاب کنید.

فیلتر کردن اطلاعات و داده ها در اکسل

برروی فلش سلول Salary کلیک کنید تا این ستون را فیلتر کنیم.در این مثال ، میخواهیم افرادی که بیشتر از 100,000 $ در سال دریافت میکنند را فیلتر کنیم.

از آنجاکه لیست ما کوتاه است می توانیم اینکار را به دو روش انجام دهیم.اولین روش این است که تیک افرادی که بیش از 100,000 دلار درآمد دارند را بردارید.سپس ok را بزنید.با اینکار می توانیم موارد باقی مانده در لیست را مرتب کنیم.

روش بعدی این است که برروی فلش کنار Salary کلیک کنید.

از بین گزینه های منوی filtering گزینه Number Filters را انتخاب کنید.سپس Less Than را انتخاب کنید.

در اینجا می توانیم نتایج را فیلتر کنیم و افرادی که بیش از 100000 دلار درآمد دارند را حذف کنیم.این روش برای داده های بزرگ بهتر عمل می کند.در سمت راست لیست کشویی مقدار را مشخص کنید.مثلا کمتر از 100,000

در اینجا می توانیم نتایج را فیلتر کنیم و افرادی که بیش از 100000 دلار درآمد دارند را حذف کنیم.این روش برای داده های بزرگ بهتر عمل می کند.در سمت راست لیست کشویی مقدار را مشخص کنید.مثلا کمتر از 100,000