نحوه ارسال پاسخ خودکار ایمیل از طریق اوت لوک

}

مارس 24, 2021

نحوه ارسال پاسخ خودکار ایمیل از طریق اوت لوک

 با اوت لوک می توانید پاسخ ایمیلی را تنظیم کنید .که در محدوده تاریخ و زمان برای همه ارسال شود. و در پایان روز، پاسخ یکسان برای همه ارسال می شود.

اگر می خواهید به شخصی یا گروهی از افراد پاسخ خودکار ارسال کنید،.می توانید یک پاسخ خودکار سفارشی ایجاد کنید.

پاسخ خودکار سفارشی در اوت لوک

قبل از شروع، باید بدانید که این روش محدودیت های زیر را به همراه دارد.

  • فقط از طریق برنامه دسکتاپ اوت لوک قابل تنظیم است.
  • برای استفاده از این ویژگی باید از حساب اوت لوک یا مایکروسافت استفاده کنید.
  • پاسخ خودکار را می توان برای یک شخص، چند نفر یا کل گروه ارسال کرد.
  • برای ارسال پاسخ، اوت لوک باید روی دسکتاپ شما اجرا شود.

ایجاد پیام الگو برای پاسخ خودکار

اولین قدم برای ایجاد پاسخ خودکار سفارشی، ایجاد پیام الگو است. این الگو پاسخی است که ارسال می شود.

  • اوت لوک را باز کنید.
  • پیام جدیدی بسازید.
  • عنوان پیام و متن پیام را وارد کنید.
  • به File>Save as بروید.
  • منوی کشویی Save as type را باز کنید. و قالب Outlook .oft را انتخاب کنید.
  • نامی برای الگوی پاسخ خود وارد کنید.و آن را ذخیره کنید.

تنظیمات پاسخ خودکار

  • اکنون که الگو آماده است، می توانید قوانینی را برای ارسال آن ایجاد کنید.
  • اوت لوک را باز کنید
  • به File بروید.
  • روی Manage Rules & Alerts کلیک کنید.
  • در پنجره جدیدی که باز می شود، روی New Rule کلیک کنید.
new-rule-outlook
  • در پنجره Rules Wizard، روی گزینه Apply rule on message/ Recieveکلیک کنید .
  • در زیر Step 1: Select Condition گزینه From people or public group را انتخاب کنید.
  • در پایین صفحه، روی people or public group کلیک کنید.
  • ایمیل یا ایمیل هایی را که می خواهید برای آنها پاسخ خودکار تنظیم کنید وارد کنید.
auto-reply-to-email
  • روی Ok کلیک کنید و سپس روی Next کلیک کنید.
  • در پنجره What do you want to do with the message گزینه Reply using a specific template را انتخاب کنید.
  • در پنل پایین، روی specific template کلیک کنید.
  • در پنجره جدید، روی Browse کلیک کنید. و پوشه ای را که الگو را در آن ذخیره کرده اید انتخاب کنید.
  • الگوی مورد نظر را انتخاب کنید.
  • روی Ok کلیک کنید .و سپس روی finish کلیک کنید.
message-template-for-auto-reply
  • هشداری را مشاهده خواهید کرد که به شما می گوید Outlook را برای ارسال پاسخ خودکار باز نگه دارید. روی Ok کلیک کنید و کار تمام است.

جدیدترین مقالات

سیستم مورد نیاز ویندوز11

سیستم مورد نیاز ویندوز11

آیا سیستم شما ویندوز11 را پشتیبانی می کند؟ مایکروسافت به تازگی اولین نسخه  بتا عمومی و پایدار را برای ویندوز 11 منتشر...

read more
ما را در صفحات مجازی دنبال کنید

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

 

برای استفاده از امکانات کامل آفیس نیاز به استفاده از لایسنس اورجینال دارید . برای خرید لایسنس اورجینال محصولات آفیس از لینک زیر استفاده کنید و با زدن کد تخفیفی padralearning از تخفیف ویژه و اختصاصی کاربران مرکز آموزش پادرا  بهره مند شوید .

 

نظرات کاربران

0 Comments

Submit a Comment

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

یازده − هشت =

مقالات مرتبط

سیستم مورد نیاز ویندوز11

سیستم مورد نیاز ویندوز11

آیا سیستم شما ویندوز11 را پشتیبانی می کند؟ مایکروسافت به تازگی اولین نسخه  بتا عمومی و پایدار را برای ویندوز 11 منتشر...

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

خرید لایسنس اوریجینال محصولات آفیس به  همراه کد تخفیف padralearning