نحوه شمارش سلول های رنگی در اکسل
استفاده از رنگ در اکسل می تواند راهی فوق العاده برای برجسته سازی داده ها باشد. بنابراین اگر زمانی فرا برسد که بخواهید تعداد سلول های رنگ شده را بشمارید .چند روش برای انجام این کار دارید.
شاید سلولهای رنگی برای میزان فروش ، شماره محصول ، کد پستی یا موارد مشابه دارید.در این آموزش دو روش زیر را برای شمارش سلول های رنگی در اکسل به شما آموزش می دهیم.
شمارش سلول های رنگی در اکسل با استفاده از Find
این روش اول برای شمارش سلولهای رنگی سریعترین روش است. که این روش شامل درج یک تابع یا فرمول نیست . بنابراین شمارش به سادگی برای شما نمایش داده می شود .
سلولهایی را که می خواهید با آنها کار کنید انتخاب کنید . و به تب Home بروید. Find & Select را انتخاب کنید و Find را انتخاب کنید.
وقتی پنجره Find and Replace باز شد. روی Options کلیک کنید.
استفاده از قالب بندی خاص: اگر قالب بندی خاصی را برای سلول های رنگی استفاده کرده اید . به عنوان مثال ، یک فیلر سبز خاص می توانید روی Format کلیک کنید. سپس از تب های Font ، Border و Fill در پنجره Find Format برای انتخاب قالب رنگ استفاده کنید. و روی ok کلیک کنید.
Unknown formatting : اگر از رنگ دقیق آن مطمئن نیستید. یا از فرم های متعدد قالب مانند fill color، border و font color استفاده می کنید . می توانید مسیر دیگری را انتخاب کنید. روی پیکان کنار Format کلیک کنید. و Choose Format From Cell را انتخاب کنید.
هنگامی که مکان نما شما به قطره چکان تبدیل می شود .آن را به یکی از سلول هایی که می خواهید شمارش کنید منتقل کنید. و کلیک کنید. با این کار قالب بندی آن سلول در پیش نمایش قرار می گیرد.
با استفاده از یکی از دو روش فوق برای وارد کردن قالب مورد نظر خود ، باید پیش نمایش خود را بررسی کنید. اگر درست به نظر می رسد ، روی Find All در پایین پنجره کلیک کنید.
وقتی پنجره برای نمایش نتایج شما باز شد .تعداد را در پایین سمت چپ به عنوان X Cell(s) Found مشاهده خواهید کرد.
همچنین می توانید سلول های دقیق را در قسمت پایین پنجره ، درست بالای تعداد سلول ها مرور کنید.
شمارش سلول های رنگی در اکسل با استفاده از Filter
در این روش شما از ترکیبی از یک تابع و یک فیلتر استفاده خواهید کرد.
بیایید با افزودن تابع ، که SUBTOTAL است ، شروع کنیم. به سلولی که می خواهید تعداد آن را نمایش دهید بروید. موارد زیر را وارد کنید. و محدوده A2 A19 را با محدوده سلول های خود جایگزین کرده و Enter را بزنید.
عدد 102 در فرمول نشانگر عددی برای تابع COUNT است.
توجه داشته باشید برای سایر شماره های عملکردی که می توانید با SUBTOTAL استفاده کنید ، به جدول موجود در صفحه پشتیبانی مایکروسافت برای عملکرد نگاه کنید.
اکنون وقت آن است که ویژگی فیلتر را روی سلول های خود اعمال کنید. هدر ستون خود را انتخاب کنید.و به تب Home بروید. روی Sort & Filter کلیک کنید. و Filter را انتخاب کنید.
یک فلش را در کنار هر ستون قرار می دهد. روی ستون سلولهای رنگی مورد نظر خود کلیک کنید .و مکان نما را به Filter by Color منتقل کنید. رنگهایی را که استفاده می کنید در منوی بازشده مشاهده خواهید کرد. بنابراین روی رنگی که می خواهید شمارش کنید کلیک کنید.
وقتی به سلول زیرمجموعه خود نگاه می کنید ، شما باید count را فقط به آن سلولها برای رنگی که انتخاب کرده اید تغییر دهد. و می توانید دکمه فیلتر را باز کنید. و رنگ متفاوتی را در منوی بازشو انتخاب کنید. تا سریعاً تعداد آنها را نیز مشاهده کنید.
پس از اتمام شمارش با فیلتر ، می توانید آن را پاک کنید. تا دوباره همه داده های خود را ببینید. روی دکمه فیلتر کلیک کنید. و Clear Filter From را انتخاب کنید.
اگر در حال حاضر از مزایای اکسل استفاده می کنید . این رنگ ها می توانند برای برجسته سازی داده ها بسیار مفید باشند.
0 Comments