پنج مورد از بهترین ویژگی های ورد
نرمافزار «مایکروسافت ورد» فراتر از آن ابزاری است که اکثر مردم تصور میکنند.به گونهای که بسیاری از ویژگیهای آن حتی توسط خیلی از کاربران مورد استفاده قرار نمیگیرد. در این مطلب میخواهیم به 5 مورد از ویژگیهای کمتر استفاده شده در Word بپردازیم.
1- استفاده از مدل های سه بعدی
درج مدل های سه بعدی در صفحات مسطح در واقع یکی از بهترین ویژگی های ورد است.
برای استفاده از آن به منوی Insert،بروید. و از بین Icons و Smart Art گزینه 3D Models را انتخاب کنید. اگر در قسمت Online 3D Models موضوعی را سرچ کنید.کتابخانه عظیمی از مدل های سه بعدی را برای انتخاب پیدا خواهید کرد .
نکته قابل توجه در مورد این مدل ها این است که می توان آنها را در صفحه چرخاند. و سایز آنها را تغییر داد.و می توانید آن را به عنوان یک کتابخانه کلیپ آرت با مدل هایی در نظر بگیرید. که می توانید به هر شکلی که می خواهید تغییر دهید.
2- Smart Lookup
جستجوی هوشمند دائره المعارفی است که فقط با یک کلیک راست انجام می شود.
به عنوان مثال، زمانی که مقاله ای را ویرایش می کنید که از وزیر مارگوت جیمز نام می برد. می توانید نام او را هایلایت کرده.کلیک راست کنید. و Smart Lookup را انتخاب کنید. سپس پنلی در سمت راست سند باز می شود. که به شما اطلاعاتی مربوط به وی را از ویکی پدیا و سایر منابع معتبر ارائه می دهد.می توانید بر روی هر یک از آن پنل ها کلیک کنید. و اطلاعات بیشتری در مورد موضوع خود را از داخل ورد بخوانید.این مورد بر روی ورد 2016 و 2019 وجود دارد .و اگر از مایکروسافت ورد 365 استفاده می کنید.زمانی که روی عبارت کلیک راست می کنید باید گزینه search را بزنید.
3- ویژگی Read Aloud
یکی از راه های مقابله با مشکل پرش چشم از اشتباه تایپی این است که به جای مرور آن با چشم از گوش خود استفاده کنید. ویژگی « Read Aloud » در زیر تب «Review» وجود دارد.صدای متشکل از هاوکینگ به طور یکسان می تواند نسخه شما را برای شما بخواند.
با این ویژگی چشمان خود را ببندید .و گوش دهید و اشتباهات موجود در متن خود را خواهید شنید .
کنترل های پخش در سمت راست صفحه ظاهر می شوند. در اینجا همچنین گزینه ای برای تغییر سرعت پخش صدا پیدا خواهید کرد. کلمه فعلی در حال خواندن بر روی سند شما با رنگ خاکستری هایلایت شده است. و به راحتی می توانید آن را در صفحه پیدا کنید .
4- رمزگذاری سند با رمز عبور
مشاغل بزرگ احتمالاً رمزنگاری اسناد و مراحل امنیتی خاص خود را دارند.اما هر کسی می تواند با رمزگذاری یک سند با رمز عبور قوی از سند خود محافظت کند. تا اگراطلاعات شما در فلشتان بود. و گم شد یا از طریق ایمیل به شخص اشتباهی ایمیل ارسال شد.اطلاعات و اسناد مهم لو نرود.
برای محافظت از رمز عبور با یک رمز، روی File سپس Protect Document کلیک کنید.و از منوی کشویی Encrypt with Password را انتخاب کنید
فقط برای تأیید از شما خواسته می شود گذرواژه را وارد کنید .و سپس همان گذرواژه را وارد کنید.
هنگامی که شخصی برای باز کردن سند مراجعه می کند. قبل از اینکه به او دسترسی داده شود.از او رمز عبور خواسته می شود.
5- حذف پس زمینه
توانایی Word در ویرایش عکس ها بسیار دست کم گرفته شده است. ممکن است تصمیم بگیرید پس زمینه عکسی را در ورد حذف کنید.که این قابلیت یکی از ویژگی های ورد است.
اگر بر روی عکس کلیک کنید.منوی Photo Tools در بالای صفحه ظاهر می شود.
وبه شما یک ابزار قلم می دهد. که می توانید مناطق عکسی را که نمی خواهید ترسیم کنید .و آنها را از بین می برد.
این ابزار فتوشاپ نیست.اما بسیار کارا و مفید است.
همچنین اگر سندی پر از عکس با وضوح بالا دارید. و می خواهید سایز فایل را پایین نگه دارید. گزینه Compress Pictures گزینه خوبی برای این کار است.
0 Comments