چاپ خودکار اطلاعات اکسل در سند ورد

}

فوریه 09, 2021

چاپ خودکار اطلاعات اکسل در ورد

ممکن است در سند ورد تقدیر نامه و یا فرم هایی داشته باشید که بخواهید در آن اطلاعاتی که در سند اکسل موجود دارید را وارد کنید. به عنوان مثال نام و نام خانوادگی افراد را در فایل اکسل دارید .و می خواهید آن ها را در تقدیرنامه ها قرار دهید .برای این کار نیاز دارید به صورت خودکار فایل اکسل را به ورد وصل کنید.

تیم آموزشی پادرا در این آموزش قصد دارد به شما چاپ خودکار اطلاعات اکسل در ورد را آموزش دهد.

نحوه چاپ خودکار اطلاعات اکسل در ورد

1- ابتدا می بایست فرم حاوی اطلاعات خود را در یک صفحه ورد تهیه کنید.

2- در مرحله بعدی باید اطلاعاتی که می خواهید در قسمتهایی از سند ورد به طور خودکار قرار گیرند را در یک فایل اکسل جمع آوری کنید. در این مرحله نیاز به کار خاصی نیست . تنها باید برای هریک از نقطه چین های فایل ورد یک ستون حاوی اطلاعات داشته باشید.

نکته :

حالا دو فایل در اختیار دارید. یکی فایل ورد که اطلاعات موجود در آن برای تمامی افراد یکسان است . دیگری فایل اکسلی که اطلاعات افرادی که قرار است از آنها تقدیر شود در آن وجود دارد.

4- فایل ورد را باز کنید. و به سربرگ Mailings رفته و گزینه Start mail merge را انتخاب کنید.و گزینه step by step mail merge wizard را انتخاب کنید.

5- از پنجره سمت راست گزینه Next:starting document را انتخاب کنید.

6- سپس گزینه Next: select recipients را انتخاب کنید.

7- از قسمت use an existing list گزینه Browse را انتخاب کنید.سپس فایل اکسل مورد نظر را انتخاب کنید.open را بزنید.

8- حالا نیاز هست شیتی را انتخاب کنید که اطلاعات در آن قرار دارد .و ok را بزنید.

9- از پنجره سمت راست Next: write your letter را بزنید . و سپس Next: preview your letters را انتخاب کنید.

10- حال نیاز هست مکان نما را به قسمتی که قرار است اطلاعات در آن مکان قرار گیرد ببرید.

11- از پنجره سمت راست More items را بزنید و فیلد مورد نظر خود را انتخاب کنید. و دکمه insert را انتخاب کنید.

12- از پنجره سمت راست Next : preview your letters را بزنید.و سپس Next : complete the merge را انتخاب کنید.

13- کار شما به اتمام رسید . می توانید با زدن print از پنجره سمت راست اسناد را با اطلاعات اکسل چاپ کنید.

نکته : می توانید همه برگه ها را یکجا پرینت بگیرید . یا برگه جاری را پرینت گرفته و یا شماره برگه ها را تعیین و پرینت بگیرید.

جدیترین مقالات

حل مشکل printer offline

حل مشکل printer offline

رفع مشکل Offline بودن پرینتر در ویندوز10 پرینتر آفلاین پرینتری است که روی سیستم شما نصب شده است اما در حال حاضر"off"...

read more
ما را در صفحات مجازی دنبال کنید

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

 

برای استفاده از امکانات کامل آفیس نیاز به استفاده از لایسنس اورجینال دارید . برای خرید لایسنس اورجینال محصولات آفیس از لینک زیر استفاده کنید و با زدن کد تخفیفی padralearning از تخفیف ویژه و اختصاصی کاربران مرکز آموزش پادرا  بهره مند شوید .

 

نظرات کاربران

0 Comments

Submit a Comment

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

13 − هفت =

مقالات مرتبط

پیشنهاد ویژه مرکز آموزش پادرا

خرید لایسنس اوریجینال محصولات آفیس به  همراه کوپن تخفیف padralearning