ساخت لیست کشویی در اکسل
لیست کشویی در اکسل در مواردی مفید و کارآمد است که بخواهید کاری کنید که کاربران به جای تایپ مقادیر زیاد اطلاعات،موارد را از داخل لیست انتخاب کنند.لیست کشویی،لیستی از موارد را به صورت کشویی در سلول نشان می دهد و کاربر می تواند موارد انتخابی را از داخل لیست انتخاب کند.این قابلیت زمانی مفید است که شما لیستی از نام ها،محصولات و یا مناطق داشته باشید و بخواهید آن را وارد سلول کنید بنابراین می توانید به راحتی از داخل لیست کشویی آن را انتخاب کنید.
ساخت یک لیست کشویی
برای ساخت یک لیست کشویی در اکسل،مراحل زیر را دنبال کنید
1- در برگه ی دوم،مواردی را که می خواهید در لیست کشویی نمایان شود را تایپ کنید.
توجه:اگر نمی خواهید کاربران به موارد موجود در لیست برگه ی 2 دسترسی داشته باشند می توانید آنرا پنهان کنید.به همین منظور روی برگه ی sheet2 کلیک راست کنید و برروی Hide کلیک کنید.
2- در برگه ی صفحه ی اول سلول B1 را انتخاب کنید.
4- در بخش Allow گزینه ی List را انتخاب کنید.
5- در بخش Source محدوده ی A1 تا A3 را در برگه ی دوم (sheet2) انتخاب کنید.
نتیجه:
توجه:اگر می خواهید لیست کشویی در اکسل را کپی کنید و در جای دیگری هم جایگذاری کنید،تمام آن سلول را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl+C را بزنید سپس سلول دیگری را انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl+V را بزنید.
7- شما می توانید بجای انتخاب محدوده ای از داده ها،آنها را به طور مستقیم در لیست وارد کنید.
توجه:اینکار لیست کشویی در اکسل را نسبت به حروف کوچک حساس می کند به عنوان مثال اگر کاربر yes را تایپ کند که با حرف کوچک آغاز شده است،باعث می شود که خطا دریافت کند.
مجاز کردن موارد دیگر
شما می توانید یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنید که ورودی های دیگر را هم امکان پذیر می کند.
1-در ابتدا،اگر مقداری که تایپ کرده اید در لیست نباشد،اکسل به شما هشدار خواهد داد.
2-وارد بخش سربرگ Data شوید،در گروه Data tools گزینه ی Data Validation را انتخاب کنید.
باکس Data Validation نمایان خواهد شد.
5- اکنون می توانید مواردی که داخل لیست کشویی نیستند را هم وارد کنید.
مواردی را حذف یا اضافه کنید
شما می توانید بدون باز کردن پنجره ی گزینه ی Data Validation،مواردی را از داخل لیست کشویی در اکسل حذف کنید و یا به آن اضافه کنید که باعث صرفه جویی در زمان شما می شود.
1- برای اضافه کردن مواردی به لیست کشویی در اکسل،به قسمتی که موارد را نوشته اید بروید و یک مورد را انتخاب کنید.
توجه:برای حذف یک مورد از لیست کشویی در اکسل،در مرحله 2 گزینه ی Delete و سپس Shift cells up را بزنید و سپس ok را بزنید.
لیست کشویی پویا در اکسل
همچنین می توانید هنگام افزودن یک مورد به انتهای لیست ، از فرمولی استفاده کنید که لیست کشویی شما را به صورت خودکار به روز می کند.
1-در اولین sheet،سلول B1 را انتخاب کنید.
3- در کادر Allow ، روی List کلیک کنید.
4- در کادر Source کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید:
6-در sheet دوم،به سادگی یک مورد جدید را در انتهای لیست اضافه کنید.
حذف یک لیست کشویی
برای حذف لیست کشویی در اکسل ، مراحل زیر را اجرا کنید.
1-سلول را با لیست کشویی انتخاب کنید.
3-Clear All را انتخاب کنید.
توجه:برای حذف تمام لیست های کشویی با همان تنظیمات،قبل از اینکه Clear All را بزنید تیک گزینه ی Apply these changes to all other cells with the same settings را بزنید.
لیست های کشویی وابسته
1-برای مثال اگر کاربرازلیست کشویی اول،پیتزا را انتخاب کند.
شما می توانید آموزش ساخت لیست کشویی وابسته را در اینجا مشاهده کنید .
0 Comments