محدود کردن کاراکترهای ورودی در سلول اکسل

محدود کردن کاراکترهای ورودی در سلول اکسل

از یک صفحه اکسل همیشه برای پردازش داده ها استفاده نمی شود. از اکسل به عنوان یک ابزار جمع آوری داده نیز استفاده می شود.

اکسل برخی از ویژگی ها را ارائه می دهد که به شما این امکان را  می دهد از آن به عنوان فرمی استفاده کنید که سایر کاربران می توانند آن را پر کنند .اما اگر مجبور باشید دستورالعمل های پر کردن فرم را در صفحه اکسل وارد کنید، صفحه شما شلوغ می شود.

یک روش آسان تر برای اطمینان از بدست آوردن داده های مناسب، و افزودن محدودیت ها استفاده از ویژگی اعمال محدودیت در  سلول است. هر داده یا مقداری که خارج از میزان محدود شده باشد پذیرفته نمی شود.

محدودیت کاراکتر ورودی در سلول اکسل

می توانید برای سلول ها در اکسل محدودیت کاراکتر تعیین کنید.

به عنوان مثال برای زمانی که کاربر باید شماره تلفن یا کد پستی یا موارد مشابه را وارد کند، محدودیت کاراکتر بسیار مفید است.

• فایل اکسلی را که می خواهید محدودیت کاراکتر را به آن اضافه کنید باز کنید.
• سلول هایی را که می خواهید محدود شوند را انتخاب کنید.
• به تب Data بروید.
• روی دکمه Data Validation در Data Tools کلیک کنید.
• به تب settings بروید.
• لیست کشویی allowرا باز کنید و Text length را انتخاب کنید.
• لیست کشویی  Dataرا باز کنید و بر طبق معیاری که برای محدودیت در نظر دارید یکی از موارد را انتخاب کنید. برای محدود کردن سلول به مقدار مشخصی، Less than or equal to را انتخاب کنید.
• برای تنظیم حداکثر مقدار، عددی را که می خواهید در فیلد maximum وارد کنید.
• روی Ok کلیک کنید.

اضافه کردن tooltip برای سلول های دارای محدودیت کاراکتر

کاربر نمی تواند تشخیص دهد که سلول دارای محدودیت کاراکتر است .بنابراین افزودن یک راهنما(tooltip) به آنها کمک می کند تا برای پر کردن سلول ها دچار مشکل نشوند.

• سلول هایی را که می خواهید محدود شوند را انتخاب کنید.
• به تب Data بروید.
• روی Data Validation کلیک کنید.
• تب Input Message را انتخاب کنید.
• تیک Show input message when cell is selected را بزنید.
• در بخش title عنوان مورد نظر خود را وارد کنید.
• در بخش Input message پیغام مورد نظر خود را تایپ کنید.
• روی Ok کلیک کنید.

اضافه کردن پیغام خطا برای سلول های دارای محدودیت کاراکتر

وقتی کاربر مقداری را وارد می کند که با محدودیت کاراکتر سلول مطابقت نداشته باشد.خطایی مشاهده می کند. اما، پیام خطا خود اکسل یک پیام عمومی است .و به کاربر نمی گوید که میزان کاراکتر چقدر باید باشد. می توانید آن را اصلاح کنید تا کاربر متوجه محدودیت و مشکل بشود.

1-    سلول هایی را که می خواهید محدود شوند را انتخاب کنید.

2-    به تب Data بروید.

3-    روی  Data Validation کلیک کنید.

4-    تب Error Alert را انتخاب کنید.

5-    تیک Show error alert after invalid data is entered را بزنید.

6-    در بخش title عنوان مورد نظر خود را وارد کنید.

7-   در بخش Error Message پیغام  خطای مورد نظر خود را تایپ کنید.